Ihr digitales Archiv – durchsuchbar & platzsparend
Dokumente digitalisieren lassen
Posteingang, Verträge, Belege oder ganze Aktenordner – wir digitalisieren Ihre Unterlagen auf hochwertigen Kodak- und Buchscannern zu einem durchsuchbaren PDF-Archiv. DSGVO-konform, in Deutschland, mit über 10 Jahren Erfahrung in der Aktendigitalisierung.
- ✓ Durchsuchbares PDF dank Texterkennung (OCR)
- ✓ Umfassendes Datenschutzkonzept & zugangsgesicherte Bereiche
- ✓ Deutschlandweite Abholung – optional revisionssichere Entsorgung
✓ Ab 10 € pro Ordner · individuelles Angebot für Akten & Posteingang · persönliche Beratung
So läuft's ab – sicher in 4 Schritten
- 1 Online beauftragen Formular in unter 5 Min – sofort ein Richtpreis.
- 2 Sicher einsenden Versichert per Versand oder an einer Annahmestelle.
- 3 Wir digitalisieren 100 % im eigenen Haus in Deutschland.
- 4 Originale + Dateien zurück Versicherter Rückversand – Zahlung erst danach.
Diese Archive, Behörden & Marken vertrauen uns ihre Originale an
Angebot für Ihre Akten & Dokumente anfordern
Posteingang, Verträge oder ganze Aktenbestände? Schildern Sie kurz Ihren Bedarf – wir melden uns mit einem individuellen Angebot inkl. OCR und optional revisionssicherer Entsorgung. Verarbeitung 100 % in Deutschland.
- Antwort i. d. R. am selben Werktag · feste Ansprechperson
- Individuelles Mengenangebot · Abrechnung auf Rechnung
- DSGVO-konform · 100 % Verarbeitung in Deutschland · ISO 9001
- Auf Wunsch AVV (Art. 28 DSGVO) & zertifizierte Vernichtung inkl. Nachweis
Lieber direkt sprechen? 07062 9795757 · info@mediadig.de
Vielen Dank für Ihre Anfrage!
Wir haben Ihre Anfrage erhalten und melden uns zeitnah mit einem individuellen Angebot.
Diese Unterlagen digitalisieren wir
Ob Selbstständige, Unternehmen oder Privatpersonen – wir begleiten Sie als erfahrener Partner in eine digitalisierte Administration. Alle Formate bis DIN A3.
Briefe, Rechnungen und tägliche Korrespondenz.
Verträge und wichtige Geschäftsdokumente.
Belege und Unterlagen aus der Buchhaltung.
Ganze Aktenordner und sonstige Unterlagen.
Vom Papierstapel zum durchsuchbaren Archiv
Wir archivieren Ihre Unterlagen als PDF mit integrierter Texterkennung (OCR). So durchsuchen Sie tausende Seiten in Sekunden nach jedem Stichwort – das spart neben dem Platz vor allem jede Menge Zeit. Eine gestochen scharfe Qualität, die auch weit über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinaus überzeugt.
Jedes Wort in jedem Dokument ist per Suche sofort auffindbar.
Ganze Aktenschränke passen auf einen Datenträger oder in die Cloud.
Seit 2003 dürfen aufbewahrungspflichtige Unterlagen rein digital gespeichert werden (außer amtliche Urkunden).
Geräte, Technik & persönlicher Service
Hochwertige Hardware trifft auf individuelle Beratung – für ein Ergebnis, das genau zu Ihren Anforderungen passt.
Hochwertige Kodak-, Buch- und Auflichtscanner inkl. eigenentwickelter Software.
Beidseitiges Scannen in einem Durchgang – Anlieferung in Ordnern, Akten oder lose.
Abspeicherung auf Cloud, USB-Stick, DVD oder externem Datenträger.
Individuelle Empfehlungen gemäß Ihren Anforderungen und Wünschen.
Höchste Sicherheitsstandards mit zugangsgesicherten Bereichen.
Auf Wunsch revisionssichere Vernichtung inkl. Nachweis (außer amtliche Urkunden).
Transparente Preise
Schon ab 10 € pro Ordner inkl. gesetzl. MwSt. Der Seitenpreis sinkt mit der Menge – je mehr Sie digitalisieren, desto günstiger pro Scan.
| Menge (Seiten) | bis 500 | 501–1.500 | 1.501–2.500 | 2.501–5.000 | ab 5.001 |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis je Scan | 0,32 € | 0,25 € | 0,22 € | 0,19 € | 0,15 € |
Persönliche Beratung · individuelles Angebot für Akten & Posteingang
Preisstand: 04.07.2026 · Änderungen vorbehalten.
Ihr MEDIADIG-Team
aus Ilsfeld, Baden-Württemberg
Erfahrener Partner für Ihre Digitalisierung
Mit über 10 Jahren Erfahrung und mehr als einer Million digitalisierter Dokumente begleiten wir Sie sicher in die digitale Administration. Wir haben bereits für namhafte Archive und Unternehmen digitalisiert – 100 % im eigenen Haus in Deutschland, mit höchsten Sicherheitsstandards.
Nicht zufrieden? Wir bessern kostenlos nach. Sollte ein Scan einmal nicht passen, finden wir gemeinsam eine Lösung – persönlich und ohne Diskussion.
Rückfragen? Sie erreichen uns gerne unter 07062 9795757 oder per E-Mail an info@mediadig.de.
Ausgezeichnet als TOP-Dienstleister
★★★★★
4,85 / 5,00 · 100 % Weiterempfehlung auf ProvenExpert
„Sehr professionelle Abwicklung und gestochen scharfe Scans. Unser Archiv ist jetzt endlich durchsuchbar – ein riesiger Zeitgewinn."
„Von der Beratung über die Abholung bis zur Rücklieferung lief alles reibungslos. Datenschutz wird hier wirklich ernst genommen."
„Vom freundlichen Erstkontakt bis zur überzeugenden Qualität – die Arbeit des MEDIADIG-Teams hat mich vollends zufriedengestellt."
Deutschlandweit für Sie da
Über 20 Annahmestellen in ganz Deutschland – oder bequem per versichertem Versand mit Sendungsverfolgung. Sie entscheiden, wie Ihre Erinnerungen zu uns kommen.
Wissenswertes rund ums Dokumente digitalisieren
Dokumente digitalisieren bedeutet weit mehr, als Papier einzuscannen. Bei der professionellen Aktendigitalisierung überführen wir Ihre Verträge, Belege, Posteingänge und ganze Aktenbestände in ein strukturiertes, durchsuchbares PDF-Archiv. Dank Texterkennung (OCR) wird aus dem Bild ein durchsuchbares Dokument: Sie finden jede Akte, jeden Vertrag und jedes Stichwort in Sekunden – statt minutenlang im Aktenschrank zu blättern. Genau dieser Effizienzgewinn ist für Unternehmen und Behörden oft der entscheidende Grund, Dokumente digitalisieren zu lassen.
Warum Dokumente digitalisieren lassen?
Papierarchive kosten Platz, Zeit und Geld. Wer Dokumente digitalisieren lässt, gewinnt nicht nur ganze Aktenschränke an Raum zurück, sondern macht Wissen auch ortsunabhängig verfügbar – etwa im Homeoffice oder über mehrere Standorte hinweg. Eine professionelle Aktendigitalisierung schützt Ihre Unterlagen zudem vor Verlust durch Brand, Wasser oder schlichtes Verlegen. In Verbindung mit einem klaren Datenschutzkonzept und revisionssicherer Ablage entsteht ein Archiv, das auch einer Betriebs- oder Steuerprüfung standhält. Seit dem 08.03.2003 dürfen aufbewahrungspflichtige Unterlagen rein digital gespeichert werden – ausgenommen sind lediglich amtliche Urkunden.
Stapelscan, Großformate & revisionssichere Verarbeitung
Damit die Dokumentendigitalisierung wirtschaftlich bleibt, setzen wir auf hochwertige Kodak-, Buch- und Auflichtscanner mit Stapelscan – auch beidseitig in einem Durchgang. So digitalisieren wir große Mengen effizient, vom losen Beleg über geheftete Akten bis zum Großformat: alle gängigen Formate bis DIN A3, Pläne und Zeichnungen auf Wunsch bis A0. Jeder Scan wird revisionssicher und nachvollziehbar verarbeitet, ausschließlich an unserem Standort in Deutschland und in zugangsgesicherten Bereichen. Damit ist Ihre Aktendigitalisierung von Anfang bis Ende DSGVO-konform – auf Wunsch auch im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
Nach dem Scan: Cloud-Zugriff und sichere Vernichtung
Nach der Digitalisierung erhalten Sie Ihr Archiv genau so, wie es zu Ihren Abläufen passt: auf USB-Stick oder externem Datenträger, als DVD oder direkt in Ihre Cloud bzw. Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) für den ortsunabhängigen Cloud-Zugriff. Die Papieroriginale geben wir Ihnen zurück – oder vernichten sie auf Wunsch revisionssicher und datenschutzgerecht inklusive Nachweis. So schließt sich der Kreis: Dokumente digitalisieren, sicher archivieren, Platz schaffen. Gerne beraten wir Sie persönlich, wie sich Ihr individueller Bestand am effizientesten digitalisieren lässt.
Häufige Fragen
Was kostet es, Dokumente zu digitalisieren?
Die Digitalisierung ist preislich stark von der Art der Anlieferung abhängig und kann bereits ab 10 € inkl. gesetzl. MwSt. pro Ordner erfolgen. So durchsuchen Sie Ihre Dokumente digital und sparen jede Menge Platz. Für Akten, Posteingang und weitere Leistungen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Wieso Dokumente bei MEDIADIG digitalisieren lassen?
Wir haben über 10 Jahre Erfahrung im Bereich Digitalisierung und mehr als 1.000.000 Dokumente digitalisiert. Dafür wurden wir als TOP-Dienstleister ausgezeichnet. Zudem bieten wir individuelle Scanlösungen und haben bereits für namhafte Archive und Unternehmen digitalisiert.
Wie werden die Dokumente digitalisiert?
Die Dokumente und Akten werden unter anderem mit hochwertigen Kodak-Scannern sowie Buch- und Auflichtscannern digitalisiert. Dabei können Vorder- und Rückseite parallel verarbeitet werden. Die Anlieferung kann in Ordnern, Akten oder anderer Form erfolgen – auch Posteingang ist möglich.
Können die Dokumente nach der Digitalisierung vernichtet werden?
Ja, auf Wunsch vernichten wir Ihre Dokumente nach der Digitalisierung inklusive Nachweis und entsorgen sie entsprechend. Seit dem 08.03.2003 dürfen aufbewahrungspflichtige Unterlagen ausschließlich digital gespeichert werden – ausgenommen sind amtliche Urkunden.
In welcher Qualität wird gescannt?
Wir digitalisieren mit einer Auflösung von bis zu 600 dpi und archivieren als PDF mit Texterkennung (OCR) – andere Formate sind möglich. So erhalten Sie eine gestochen scharfe Qualität, die auch weit über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinaus überzeugt.
Welche Formate und Größen können Sie digitalisieren?
Wir digitalisieren alle gängigen Papierformate – von einzelnen Belegen über DIN A4 und A3 bis hin zu Großformaten wie Plänen und Zeichnungen bis A0. Ob lose Blätter, geheftete Akten, gebundene Bücher oder ganze Ordner: Dank Stapelscan und unterschiedlicher Scannertypen verarbeiten wir Ihren Bestand effizient und ohne aufwendige Vorsortierung.
Ist die Aktendigitalisierung revisionssicher und DSGVO-konform?
Ja. Wir digitalisieren Ihre Dokumente revisionssicher und nachvollziehbar – die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland, in zugangsgesicherten Bereichen und DSGVO-konform. Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. So bleibt Ihr digitales Archiv jederzeit gerichtsfest und prüfungssicher.
Kann ich nach der Digitalisierung von überall auf meine Dokumente zugreifen?
Ja. Auf Wunsch liefern wir Ihr durchsuchbares PDF-Archiv direkt in Ihre Cloud oder Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS). So greifen berechtigte Mitarbeitende ortsunabhängig auf jedes Dokument zu – ein klarer Effizienzgewinn gegenüber dem physischen Aktenschrank. Alternativ erhalten Sie Ihre Daten auf USB-Stick, externem Datenträger oder DVD. Weitere Fragen? Rufen Sie uns unter 07062 9795757 an oder schreiben Sie an info@mediadig.de.
Starten Sie Ihr digitales Archiv
Durchsuchbar, platzsparend und DSGVO-konform – ab 10 € pro Ordner. Für Akten und Posteingang erstellen wir Ihnen gerne ein persönliches Angebot.
Jetzt Angebot anfragen →Persönliche Beratung · individuelles Angebot · Verarbeitung in Deutschland
★★★★★ 4,85/5 · 4.000+ Bewertungen · über 1 Mio. digitalisierte Dokumente · ISO 9001