Fürs papierlose Büro
Rechnungen & Belege digitalisieren lassen
Posteingang, Eingangsrechnungen, Kassenbelege oder ganze Buchhaltungsordner – wir digitalisieren Ihre Belege zu einem GoBD- & revisionssicheren, durchsuchbaren PDF-Archiv. Mit OCR-Texterkennung, strukturiert für Ihre Buchhaltung, datenschutzkonform und ausschließlich in Deutschland.
- ✓ GoBD- & revisionssicher – Vollständigkeit & Unveränderbarkeit
- ✓ Durchsuchbares PDF dank Texterkennung (OCR)
- ✓ Datenschutz & Verarbeitung zu 100 % in Deutschland
✓ Individuelles Angebot · Abrechnung auf Rechnung · feste Ansprechperson
So läuft's ab – sicher in 4 Schritten
- 1 Online beauftragen Formular in unter 5 Min – sofort ein Richtpreis.
- 2 Sicher einsenden Versichert per Versand oder an einer Annahmestelle.
- 3 Wir digitalisieren 100 % im eigenen Haus in Deutschland.
- 4 Originale + Dateien zurück Versicherter Rückversand – Zahlung erst danach.
Diese Archive, Behörden & Marken vertrauen uns ihre Originale an
Rechnungen & Belege digitalisieren – Angebot anfordern
Eingangsrechnungen, Belege oder ganze Buchhaltungsordner? Wir digitalisieren GoBD- & revisionssicher mit OCR und melden uns mit einem individuellen Angebot – Abrechnung auf Rechnung, Verarbeitung in Deutschland.
- Antwort i. d. R. am selben Werktag · feste Ansprechperson
- Individuelles Mengenangebot · Abrechnung auf Rechnung
- DSGVO-konform · 100 % Verarbeitung in Deutschland · ISO 9001
- Auf Wunsch AVV (Art. 28 DSGVO) & zertifizierte Vernichtung inkl. Nachweis
Lieber direkt sprechen? 07062 9795757 · info@mediadig.de
Vielen Dank für Ihre Anfrage!
Wir haben Ihre Anfrage erhalten und melden uns zeitnah mit einem individuellen Angebot.
Rechtssicher digital – ohne Risiko für Ihre Buchhaltung
Vom Aktenordner zum durchsuchbaren, GoBD-konformen Archiv: strukturiert übergeben, datenschutzkonform verarbeitet und auf Wunsch revisionssicher vernichtet.
Digitalisierung nach den Anforderungen der GoBD: vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar – mit Protokollierung und revisionssicherer Ablage.
Jede Rechnung als PDF mit Texterkennung – in Sekunden per Stichwort, Betrag oder Lieferant auffindbar, statt im Ordner zu blättern.
Klare Ordnerstruktur und Benennung nach Ihren Vorgaben – passend für DATEV, Buchhaltungssoftware oder Ihr DMS.
Verarbeitung Ihrer sensiblen Belege ausschließlich an unserem Standort in Deutschland – DSGVO-konform, in zugangsgesicherten Bereichen.
Von einzelnen Ordnern bis zum kompletten Buchhaltungsarchiv – in gleichbleibender Qualität, auf Wunsch mit deutschlandweiter Abholung.
Auf Wunsch revisionssichere Vernichtung Ihrer Belege inkl. Nachweis – oder Rückgabe der Originale. Sie entscheiden.
Vom Belegstapel zum revisionssicheren Archiv
Wir überführen Ihre Eingangsrechnungen, Kassenbelege und Kontoauszüge in ein durchsuchbares PDF-Archiv mit OCR – GoBD-konform abgelegt und sauber strukturiert. So sparen Sie Platz, Suchzeit und reduzieren das Risiko bei der nächsten Betriebsprüfung.
Volltextsuche über alle Belege – nach Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer oder Datum.
Ganze Buchhaltungsordner passen auf einen Datenträger oder ins DMS.
Seit 2003 dürfen aufbewahrungspflichtige Unterlagen rein digital gespeichert werden (außer amtliche Urkunden).
Mehr als nur Rechnungen
Sie möchten ganze Akten, Personalunterlagen oder gemischte Dokumente digitalisieren? Wir digitalisieren Ihr komplettes Papierarchiv.
Ausgezeichnet als TOP-Dienstleister
★★★★★
4,85 / 5,00 · 100 % Weiterempfehlung auf ProvenExpert
„Unsere Belege sind jetzt GoBD-konform digital und in Sekunden durchsuchbar – die Buchhaltung spart enorm Zeit."
„Ganze Buchhaltungsordner sauber gescannt und strukturiert übergeben. Reibungslose Abwicklung, Abrechnung bequem auf Rechnung."
„Sehr professionelle Abwicklung und gestochen scharfe Scans. Unser Belegarchiv ist endlich durchsuchbar – klare Empfehlung."
Wissenswertes rund ums Rechnungen digitalisieren
Wer Rechnungen digitalisieren möchte, denkt zuerst an weniger Papier. Tatsächlich steckt im papierlosen Büro weit mehr: Wenn Sie Ihre Eingangsrechnungen, Kassenbelege und Kontoauszüge digitalisieren lassen, entsteht ein durchsuchbares PDF-Archiv mit OCR-Texterkennung. Jede Rechnung ist in Sekunden per Stichwort, Betrag oder Lieferant auffindbar – ein spürbarer Effizienzgewinn für die gesamte Buchhaltung. Damit das auch rechtlich trägt, ist die GoBD-konforme und revisionssichere Verarbeitung entscheidend: Vollständigkeit, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit müssen jederzeit gewährleistet sein.
Warum Rechnungen digitalisieren lassen?
Belege müssen in Deutschland 10 Jahre lang aufbewahrt werden – das füllt schnell ganze Regalmeter. Wer seine Rechnungen digitalisieren lässt, erfüllt diese Aufbewahrungsfristen rein digital und gewinnt Lagerfläche zurück. Seit dem 08.03.2003 dürfen aufbewahrungspflichtige Unterlagen ausschließlich digital gespeichert werden (ausgenommen amtliche Urkunden). Ein revisionssicheres Belegarchiv reduziert außerdem das Risiko bei der nächsten Betriebs- oder Steuerprüfung: Statt im Aktenordner zu suchen, liefern Sie geforderte Belege auf Knopfdruck. Das spart Zeit, Nerven – und schützt vor dem Verlust einzelner Originale durch Verlegen, Wasser oder Brand.
GoBD, OCR und revisionssichere Ablage
Bei der professionellen Rechnungsdigitalisierung scannen wir Ihre Belege auf hochwertigen Kodak-, Buch- und Auflichtscannern und legen sie GoBD-konform sowie revisionssicher ab – protokolliert und nachvollziehbar. Die OCR-Texterkennung macht aus jedem Beleg ein durchsuchbares Dokument. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich an unserem Standort in Deutschland, in zugangsgesicherten Bereichen und DSGVO-konform. So bleibt Ihr Belegarchiv über die gesamte 10-jährige Aufbewahrungsfrist prüfungssicher und gerichtsfest.
Nahtlos in Ihren Buchhaltungs-Workflow
Damit die Digitalisierung Ihrer Rechnungen echten Mehrwert bringt, übergeben wir das Archiv strukturiert für Ihren Buchhaltungs-Workflow: in einer klaren Ordnerstruktur, benannt nach Ihren Vorgaben und passend für DATEV, gängige Buchhaltungssoftware oder Ihr DMS. Auf Wunsch richten wir einen wiederkehrenden Posteingangs-Scan ein, sodass laufend neue Belege fortlaufend digitalisiert werden. Ob einzelner Ordner oder komplettes Buchhaltungsarchiv – wir beraten Sie persönlich, wie Sie Ihre Rechnungen am effizientesten digitalisieren lassen.
Häufige Fragen zur Rechnungsdigitalisierung
Ist das GoBD- und revisionssicher?
Ja. Wir digitalisieren Ihre Rechnungen und Belege so, dass die Anforderungen der GoBD an Vollständigkeit, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit erfüllt werden – inklusive Protokollierung und revisionssicherer Ablage. Seit dem 08.03.2003 dürfen aufbewahrungspflichtige Unterlagen rein digital gespeichert werden (ausgenommen amtliche Urkunden).
Erhalte ich durchsuchbare PDFs?
Ja. Wir archivieren Ihre Belege als PDF mit integrierter Texterkennung (OCR). So finden Sie jede Rechnung in Sekunden per Stichwort, Betrag oder Lieferant – statt im Aktenordner zu blättern. Andere Formate sind auf Wunsch ebenfalls möglich.
Was kostet es, Rechnungen zu digitalisieren?
Der Preis hängt von Menge, Anlieferungsform und gewünschten Optionen (OCR, strukturierte Übergabe, Vernichtung) ab. Für Ihren Bestand erstellen wir ein individuelles, transparentes Angebot – mit Abrechnung auf Rechnung.
Können Sie große Mengen und ganze Ordner verarbeiten?
Ja. Von einzelnen Ordnern bis zu kompletten Buchhaltungsarchiven verarbeiten wir Belege in gleichbleibender Qualität – auf hochwertigen Kodak-, Buch- und Auflichtscannern. Auf Wunsch holen wir Ihre Unterlagen deutschlandweit ab.
Werden die Belege danach vernichtet?
Auf Wunsch vernichten wir Ihre Belege nach der Digitalisierung revisionssicher und inklusive Nachweis. Sie können die Originale aber auch jederzeit zurückerhalten – Sie entscheiden.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
Rechnungen und Buchungsbelege unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Wenn Sie Ihre Rechnungen GoBD-konform digitalisieren lassen, dürfen Sie die Belege über die gesamte Frist rein digital aufbewahren – revisionssicher, durchsuchbar und ohne dass Aktenordner Ihr Lager füllen. Ausgenommen sind lediglich amtliche Urkunden.
Lassen sich die digitalisierten Rechnungen in DATEV oder ein DMS übernehmen?
Ja. Wir übergeben Ihr Belegarchiv in einer klaren Ordnerstruktur mit einer Benennung nach Ihren Vorgaben – passend für DATEV, gängige Buchhaltungssoftware oder Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS). So fügt sich die Rechnungsdigitalisierung nahtlos in Ihren bestehenden Buchhaltungs-Workflow ein.
Wie läuft die Digitalisierung im Buchhaltungs-Workflow ab?
Sie liefern uns Ihre Eingangsrechnungen, Kassenbelege und Kontoauszüge als Ordner oder Stapel – wir scannen sie GoBD-konform mit OCR, legen sie revisionssicher ab und geben sie strukturiert an Ihre Buchhaltung zurück. Auf Wunsch richten wir einen wiederkehrenden Posteingangs-Scan ein, sodass laufende Belege fortlaufend digitalisiert in Ihren Workflow fließen. Weitere Fragen? Rufen Sie uns unter 07062 9795757 an oder schreiben Sie an info@mediadig.de.
Machen Sie Ihre Buchhaltung papierlos
Ob einzelner Ordner oder komplettes Belegarchiv – wir digitalisieren Ihre Rechnungen GoBD- & revisionssicher, durchsuchbar und datenschutzkonform in Deutschland. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
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